Política de Privacidade

Última atualização: 20/08/2026

Esta política explica quais dados pessoais o Portal GIM (Gerência de Inteligência de Materiais — S11D) coleta, para que servem, por quanto tempo ficam guardados e como entrar em contato para dúvidas ou solicitações relacionadas à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).

1. Quais dados coletamos

1.1 Conta de acesso ao sistema

Para permitir o login, guardamos nome, e-mail corporativo e cargo/perfil de acesso de cada pessoa usuária do sistema, além de metadados técnicos de segurança (senha criptografada, código de verificação em duas etapas quando ativado, histórico de sessões e tentativas de login).

1.2 Dados de Recursos Humanos

Para as rotinas de RH (controle de férias, aniversariantes e absenteísmo), guardamos nome, data de nascimento, e-mail corporativo, cargo e matrícula de funcionários e funcionárias das empresas atendidas pela gerência — inclusive de pessoas já desligadas, enquanto o histórico de férias/ausências vinculado a elas precisar ser preservado.

1.3 Foto e assinatura de perfil

Quem usa o sistema pode enviar uma foto de perfil e uma imagem de assinatura, usadas para identificação visual e em documentos gerados pelo próprio sistema (ex.: fichas em PDF).

1.4 Fila de envio de e-mail

Notificações do sistema (ex.: aprovação de férias, alertas) passam por uma fila interna de e-mail antes de serem enviadas, que guarda temporariamente o destinatário e o corpo da mensagem.

2. Para que usamos esses dados

• Autenticar o acesso e manter o controle de quem fez o quê no sistema (auditoria);
• Gerenciar solicitações e aprovações de férias;
• Calcular e acompanhar indicadores de absenteísmo;
• Avisar aniversariantes e enviar notificações operacionais por e-mail;
• Gerar documentos internos (ex.: fichas de funcionário em PDF).

3. Com quem os dados podem ser compartilhados

Os dados cadastrados não são vendidos nem repassados a terceiros para fins comerciais. Alguns serviços técnicos usados para o funcionamento do site processam dados de forma limitada:

• Google Fonts (fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com): as fontes usadas na interface são carregadas a partir de servidores do Google, o que faz o navegador de quem acessa o sistema enviar o próprio endereço IP para fora do Brasil no momento do carregamento da página — mesmo sem nenhuma conta Google envolvida.
• Cloudflare Turnstile (quando ativado na tela de login, como proteção anti-robô): processa o IP e sinais técnicos do navegador de quem está tentando entrar no sistema, também em servidores fora do Brasil, só para diferenciar acesso humano de automatizado.

4. Por quanto tempo guardamos os dados

• Dados de conta: enquanto a conta estiver ativa; contas desativadas podem ser anonimizadas mantendo apenas o necessário para preservar o histórico de auditoria.
• Dados de funcionários desligados: preservados pelo tempo necessário ao histórico de férias/ausências vinculado; podem ser anonimizados mediante solicitação, respeitando obrigações legais de guarda.
• Fila de e-mail: mensagens já processadas (enviadas ou com falha definitiva) são expurgadas automaticamente após 90 dias.

5. Seus direitos

Nos termos da LGPD, você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade ou eliminação dos seus dados pessoais, além de informações sobre com quem eles são compartilhados. Para exercer esses direitos ou tirar dúvidas sobre esta política, entre em contato pelo e-mail privacidade@portalgim.com.

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